各学院及毕业班辅导员：
您好！关于毕业生学生档案，请按以下要求内容整理材料：（档案袋外已注明相关项）
1、入学时的学生原始档案（招办）
2、学生入学登记表（辅导员处）
3、毕业生登记表（辅导员处）
4、学习成绩表（教务处）
5、健康体检表（医务室）
6、毕业生就业报到证存根（就业处）
7、毕业生综合素质测评表（辅导员打印，学院盖章）
8、团组织关系（团委）
9、党组织关系（各学院）
转为正式党员的入党志愿书、考察表在各学院党总支领取，装入学生档案，学生本人到各学院总支开具介绍信；
预备党员入党资料自行带走，学生本人到各学院总支开具介绍信；
入党积极分子资料到各支部领取。
10、三好、优干、优秀团员、优秀团干、优秀毕业生审批表（学院或学工部）
11、其他项请手动填写档案袋上的10、11、12项里面。
装袋注意事项：
1、由各班辅导员本人至相关单位部门领取毕业生相关档案材料，并严格按照要求装袋，不得少装、漏装；
2、材料装袋后请在档案袋材料目录的序号前打√；
3、辅导员装袋工作完成后，交至就业办公室；就业办公室现场将抽查班级毕业生档案是否齐全、是否符合要求；
4、请辅导员将专升本、征兵入伍同学档案单独提交就业办公室教师处，并在汇总表上注明情况；所有情况标明清楚后请辅导员在汇总表上确认签字，并协助完成档案封袋（密封并加盖公章）及邮寄前准备工作，所有档案和汇总表交于就业办公室。
（具体提交档案时间等待通知）
工作多，任务重，谢谢支持！
招生就业处
2020年6月1日